Projectplan “Energie voor Kerken” periode 2009 t/m 2012

1. Inleiding

Het collectief “Energie voor Kerken” (hierna te noemen EVK) over de periode 2006 t/m 2008 is succesvol verlopen. Gezamenlijk met de energiecommissie van het CIO-k is er in de loop van de jaren een goed besparingsresultaat behaald. Er staat inmiddels een collectief met een groot aantal deelnemers waarin door regelmatig overleg te hebben gehad met de CIO-k commissie steeds weer verbeteringen zijn aangebracht t.a.v. de website, communicatie, uitvoering etc.

Er is in februari 2008 een klanttevredenheidsonderzoek gehouden onder 5860 aansluitingen met een goed respons van 25,5% Hieruit is naar voren gekomen dat de gemiddelde beoordeling voor het gehele project een 7,0 is.
Dit is binnen “Energieland” een behoorlijk goed resultaat aangezien de energieleveranciers nog steeds veel problemen hebben met het versturen van juiste nota’s en het verwerken van de juiste gegevens.
Duidelijk is ook geworden dat ca. 80% meer waarde hecht aan een lage prijs dan aan de dienstverlening.

2. Besparing

De meerwaarde van collectieve energie-inkoop is de afgelopen jaren onomstotelijk bewezen. De onlangs gehouden enquête toont aan dat de deelnemers het project Energie voor Kerken als succesvol beoordelen.
Totale volume per 1 juni 2008:

• Elektriciteit : 26.000.000 kWh/jaar
• Aardgas: 25.000.000 m3/jaar

Totale besparing ten opzichte van actuele marktprijzen (per kwartaal gemeten) voor het collectief was minimaal € 1.300.000,-- in drie jaar.
Hier zijn de advieskosten al van afgetrokken.

Er van uitgegaan dat dezelfde soort besparingen worden gerealiseerd in de komende jaren betekent dit voor de verschillende Kerkelijke gebouwen verbruikers het volgende (incl. BTW):
Kerkelijke gebouwen:

Van bovenstaande gemiddelde opbrengsten moeten nog wel de deelname kosten aan het collectief worden afgetrokken.

3. Inhoudelijke fasering van het project

Fase 1: Bepaling aantal deelnemers
Er gaat een mailing naar de deelnemers waarin de mogelijkheid wordt aangeboden aan het nieuwe collectief deel te nemen. Het klantnummer van de website EVK wordt verstrekt, alsmede het wachtwoord. Wanneer men aanvinkt akkoord te gaan met verlenging, dient vervolgens een print met handtekening opgestuurd te worden naar Hellemans Consultancy B.V. Na inloggen op de website kan men meteen gegevens als contactpersoon, factuuradres etc. corrigeren.

In deze fase is er ook de mogelijkheid voor kerkelijke gebouwen  die nog niet deelnemen in het huidige collectief in te schrijven.
Deze kerkelijke gebouwen zullen worden aangeschreven via publicatie in de kerkbladen en e-mail. Ook zal de landelijke pers op de hoogte worden gebracht van de positieve resultaten van het lopende collectief.

Fase 2: afname profiel in kaart brengen
Om elektriciteit en aardgas goed te kunnen inkopen zal eerst een zogenaamd afnameprofiel van het verbruik van de aansluitingen in kaart dienen te worden gebracht. Dit zal door Hellemans Consultancy B.V. worden uitgevoerd op basis van ondermeer gegevens die al bekend zijn vanuit het vorige collectief.

Nieuwe deelnemende kerkelijke organisaties moeten de laatste jaarafrekening indienen.

Als deze jaarafrekeningen over het afgelopen jaar worden ingestuurd, zullen de gegevens worden gecontroleerd op juistheid. Fouten die door HC worden opgemerkt zullen aan de kerkelijke organisatie worden gemeld, waarbij Hellemans Consultancy B.V. de kerkelijke organisatie ondersteuning biedt bij het laten corrigeren van deze fout(en).

Fase 3: Een scherp tarief realiseren
Voor het verkrijgen van een scherp tarief stelt Hellemans Consultancy B.V. voor om zo veel mogelijk leveranciers die elektriciteit en aardgas in Nederland kunnen leveren een aanbieding uit te laten brengen, voor zover deze potentiele leveranciers op kwalitatieve eigenschappen positief worden beoordeeld door HC. Hiervoor moeten de leveranciers ondermeer beschikken over een leveringsvergunning, afgegeven door de Dienst uitvoering en toezicht Energie (DTe), als kamer ondergebracht bij de NMA (Nederlandse Mededingings Autoriteit) die toezicht houdt op de naleving van de Mededingingswet.

De zaken die in deze fase door Hellemans Consultancy B.V. zullen worden uitgevoerd bestaan uit:

Vaststellen van de belangrijkste contractparameters. Voorbeelden hiervan zijn:

1. hoeveelheid in te kopen elektriciteit en aardgas;
2. overzichtelijke facturen;
3. financiële zekerheid leverancier etc.;
4. de te volgen strategiemogelijkheden bij de betreffende leverancier;
5. bandbreedtes in volume van het totale cluster;
6. facturering op leveranciersmodel;
7. etc.

Minimale werkzaamheden zijn;

1. uitbrengen van offerteaanvraag met alle noodzakelijke gegevens;
2. evalueren van de aanbiedingen;
3. onderhandelen met de drie leveranciers die de gunstigste aanbieding hebben gedaan;
4. overeenkomen van een prijs voor levering elektriciteit en aardgas en het overeenkomen van het definitieve leveringscontract;
5. monitoren van de energiemarkt om op gunstige momenten de prijzen vast te klikken;
6. vraagbaakfunctie; Hellemans Consultancy B.V. heeft ook een telefonische service. In energieland worden nog steeds veel fouten gemaakt in de facturen en de facturen zijn vaak niet goed leesbaar. Hier kunnen wij in ondersteunen richting de deelnemers.
7. verdere ondersteuning via de website die de afgelopen jaren in samenspraak met de  commissie steeds duidelijker is geworden.

Fase 4: Het verkrijgen van een transportcontract
Voor de grootverbuikers aansluitingen dienen met de regionale netbeheerder transportcontracten overeengekomen te worden. De tarieven hiervan zijn vastgesteld door de Dienst uitvoering en Toezicht energie ( DTe ), en zijn daarmee niet onderhandelbaar. Wel is het noodzakelijk de juiste parameters, zoals contractvermogen en capaciteiten, in dit contract op te nemen. Als laatste dienen ook de meters aan de meetcode te voldoen. De meter is “vrij” domein en kan daarom ook bij andere partijen worden gekocht dan bij de regionale netbeheerder. Hellemans Consultancy B.V. zal ook dit traject begeleiden, waardoor de kerken zekerheid hebben over een juist transportcontract.  De actuele situatie wordt kostenloos gecontroleerd.

4. Planning

Inschrijven respectievelijk verlengen van deelname vanaf 1 juni 2008 tot 1 oktober 2008.

Het inkoopproces verloopt dan als volgt:

Vanaf 1 juni 2008 al onderhandelingen met leveranciers.
Uiterlijk 1 augustus wordt winnende leverancier bekend gemaakt.  
Op 1 januari 2009 zal energiecontract met (nieuwe?) leverancier ingaan.
Wanneer het contract op 1 januari 2009 ingaat, is het mogelijk om daarna steeds per kwartaal in te stappen in het raamcontract met de winnende leverancier.

5. Opzeggen huidige contract

Voor bestaande deelnemers met aansluitingen in het collectief geldt  geen opzegging. Deze aansluitingen zijn contractvrij per 1 januari 2009.
Alle nieuwe deelnemers dienen zelf hun contract op te zeggen bij de huidige leverancier en zijn dus zelf verantwoordelijk voor het contractvrij zijn op moment van instappen in het collectief.
Opzeggen dient schriftelijk (aangetekend)  te gebeuren bij de huidige energieleverancier (meestal 1 tot 3 maanden van te voren)
Een voorbeeld opzegbrief is te downloaden van onze website.

6. Deelnamekosten en betaling

De deelnamekosten worden gemiddeld met ca. 50% gereduceerd ten opzichte van het tarief van het vorige collectief.

Per kleinverbruikaansluiting elektriciteit of aardgas € 1,50 per maand per aansluiting
Per grootverbruikaansluiting elektriciteit of aardgas € 3,50 per maand.
Bovenstaande prijzen zijn exclusief BTW.

De inschrijfkosten à € 10,-- zijn vervallen.

Voorbeeldberekening.

Een instelling x heeft een locatie met 1 kleinverbruikaansluiting elektriciteit en ook 1 kleinverbruikaansluiting voor aardgas

Deelname elektriciteit € 18,00 per jaar/excl.BTW
Deelname aardgas € 18,00 per jaar/excl.BTW

Totale kosten per jaar voor deze instelling bedragen: € 36,00 excl. BTW

7. Optionele diensten (en kosten)

Indien kerkelijke instanties dit wensen kunnen kunnen zij verder gebruik maken van de volgende diensten. Deze diensten zitten niet in de huidige deelnamekosten.

1. Energiemanagement
2. Energie milieurapportage:
3. Energieonderzoek om de energiehuishouding te optimaliseren
4. Factuurcontrole
5. Factuurbeheer
6. Controle energiebelasting verleden
7. Hulp bij aanvraag tot reductie van de Energie Belasting voor blokverwarmers en WKK eigenaren

Op aanvraag verstrekt Hellemans Consultancy B.V. over deze onderwerpen gedetailleerde informatie en prijsopgave.